Conditions de participation

Mardi, 11 Octobre 2011 20:06

  Qui peut s'inscrire ?

Cette activité est ouverte à toutes les troupes régulièrement inscrites à la Fédération Les Scouts. Les troupes mixtes, les troupes 12-15, 12-16 ou 12-17 peuvent donc y participer. Nous accueillons également les troupes de scouts moins valides. Nous n'acceptons pas les troupes indépendantes ou inscrites dans une autre fédération. Nous n'acceptons pas les patrouilles "solitaires", seules les troupes complètes peuvent s'inscrire.

Les inscriptions doivent se faire par l'intermédiaire du responsable de section ou de son délégué. Nous désirons garder un nombre limité d'inscrits afin que le Gamelle reste une activité à taille humaine et parce que d'un point de vue logistique, nous ne pouvons pas dépasser un certain nombre de participants.

Nous acceptons donc les inscriptions dans l'ordre de réception du document d'inscription.

Combien coûte la participation ?

A édition spéciale, montant spécial ! Etant donné que c'est une édition sur une seule journée, le montant d'inscription est de 17 € par éclaireur et de 60 € par staff.

Ces montants comprennent :

• le trajet des scouts et d'une partie des animateurs de et vers le terrain de jeu
• les repas des scouts et des animateurs du samedi soir.
• les différents road books et carnets de jeux
• l'infrastructure générale (chapiteau, éclairage et sonorisation, assurances...)

En plus de cette participation, nous demandons à chaque troupe une "caution" de 200 € pour garantir divers points de l'organisation :

• la présence des staffs aux différents coups de main
• la bonne tenue des patrouilles sur le terrain de jeu
• la remise en ordre des emplacements utilisés par les staffs pour leur poste

Pour information, le Gamelle Trophy est une activité qui ne rapporte pas d'argent. Au contraire, nous faisons appel à l'un ou l'autre partenaire pour réduire les coûts. La Fédération des Scouts intervient également financièrement dans cette activité.

Échéances pour les différents paiements

Les différents soldes sont à payer pour les dates suivantes :

• 31 décembre 2011 : Acompte de 150 € sur le compte 310-1171627-50
• 30 janvier 2012 : Caution de 200 € sur le compte 310-4777277-16 (attention, il ne s'agit pas du même numéro de compte que celui pour les différents paiements)
• 1er février 2012 : Solde de la troupe sur le compte 310-1171627-50

Et les assurances ?

Les participants (scouts, animateurs et organisateurs) sont tous couverts par l'assurance de la Fédération Les Scouts. Les scouts et animateurs sont, en fait, d'office assurés à partir du moment où ils sont en règle de cotisation auprès de la Fédération Les Scouts. Cette assurance est suffisamment large que pour couvrir ce type d'activité. De plus, nous souscrivons à une assurance particulière pour le chapiteau.

Les véhicules utilisés pour apporter du matériel et/ou transporter le staff ne sont pas assurés par la Fédération. Chaque conducteur doit donc vérifier si le véhicule est correctement assuré en RC.