L'organisation

Vendredi, 06 Novembre 2009 16:07

Historiquement, le Gamelle Trophy est une organisation de la région de Woluwe. Cette région fait partie des Scouts (Fédération Catholique des Scouts Baden-Powell de Belgique). Les animateurs chargés de l'animation de région ne peuvent pas tous se consacrer au Gamelle Trophy. Ils font donc appel aux anciens animateurs, d'unité ou de section.

Cette collaboration est efficace et permet de construire une équipe solide basée sur l'expérience de nombreux Gamelle Trophy et sur les idées neuves apportées par de nouveaux organisateurs. Dans cette équipe, les plus grosses responsabilités du Gamelle sont réparties afin d'avoir un interlocuteur privilégié pour chaque facette de l'activité.

Ces organisateurs sont entièrement bénévoles et issus du mouvement. Ils sont une dizaine à prendre en charge l'événement. Pour eux, la préparation du Gamelle commence dès le mois de septembre et se termine quelques semaines après l'activité.

Les cadres

Sur le terrain, une centaine de cadres donnent un sérieux coup de main. Leurs fonctions sont diverses. Grâce à leurs connaissances spécifiques ils collaborent à la mise en place de l'activité, par exemple : tenue des camps de zone, équipe relais, encodage des résultats, photographes, caméramen, infirmiers, médecin, éclairage et sonorisation, gestion du réseau de communications ...

Les animateurs

Les centaines d'animateurs de troupes inscrites au Gamelle prennent part au montage et au démontage des structures d'accueil de l'événement, à la tenue des postes ainsi qu'à diverses tâches de logistique.