L'organisation

Vendredi, 06 Novembre 2009 16:07

Organiser une activité de l'ampleur de celle du Gamelle Trophy, cela demande non seulement de grandes infrastructures, une grande quantité de matériel, mais surtout beaucoup de personnes pour gérer tout ça. Pour offrir cette grande aventure à des milliers de scouts, ce sont plusieurs centaines de personnes qui se mettent au service du Gamelle : l'équipe d'organisation qui imagine l'activité, les cadres qui collaborent à sa concrétisation et les animateurs qui assurent le spectacle.

L'équipe d'organisation

A l'origine, le Gamelle Trophy était organisé par les cadres de la région de Woluwé. Au fil du temps, l'équipe a accueilli également d'autres personnes issues du mouvement pour renforcer l'organisation. Aujourd'hui, les organisateurs du Gamelle proviennent de diverses horizons (permanents ou cadres de la Fédération, anciens animateurs d'unité ou de troupe...), mais ils ont tous en commun un passé d'animation et l'envie de proposer une activité hors du commun aux éclaireurs de la Fédération.

L'équipe d'organisation est composée d'une dizaine de bénévoles qui prennent en charge l'événement. Chacun d'entre eux est responsable d'une facette de l'activité : postes, orientation, animation, camps de zone, finances, logistique... En plus de cette responsabilité particulière, ils collaborent tous à la construction de l'activité en imaginant de quoi chaque nouvelle édition sera faite. Pour eux, la préparation commence dès le mois de septembre et se termine quelques semaines après l'activité. 

Les cadres

Sur le terrain, une centaine de cadres collaborent avec l'équipe d'organisation pour assurer le bon déroulement du Gamelle. Leurs fonctions sont très diverses. Grâce à leurs connaissances et leurs expériences spécifiques, ils prennent en charge des rôles importants : tenue des camps de zone, équipes relais, photographes, caméramens, équipe médicale, éclairage, sonorisation, gestion du QG et du réseau de communications...

Les animateurs

Enfin, le Gamelle ne serait rien sans les centaines d'animateurs des troupes participantes. Ce sont eux qui assurent une grosse partie de l'animation avec les postes qu'ils proposent aux patrouilles. Ils collaborent égalementà la mise en place et la gestion de l'activité lors de leur coup de main à l'organisation.