L’organisation d’une activité de l’ampleur du Gamelle Trophy implique des coûts importants, principalement en termes de transport, d’intendance et d’infrastructures extérieures. Néanmoins, nous tentons de limiter au minimum la participation financière des troupes, en mettant à profit l’intervention de la Fédération Les Scouts mais aussi en sollicitant la collaboration financière des pouvoirs publics.

Combien coûte la participation ?

Pour pouvoir participer au Gamelle Trophy, chaque troupe doit s’acquitter des montants suivants :

70 € par troupe + 30 € par éclaireur + 5 € par animateur

Les frais de participation couvrent les éléments suivants :

  • le transport aller et retour des éclaireurs
  • les repas des éclaireurs du samedi soir au dimanche midi
  • les repas des animateurs du vendredi soir et du dimanche midi
  • les frais liés à l’animation : matériel de jeu, décors et impressions
  • les frais d’infrastructure et de sécurité : chapiteau, éclairage, sonorisation, déchets, intendance, etc.
 En plus des frais de participation, nous demandons à chaque troupe de verser une caution de 200 € qui a pour objectif de garantir le respect de tous les éléments repris dans la Charte des Animateurs.
 Nous insistons sur le fait que les frais de participation ne doivent en aucun cas constituer un frein à votre inscription. Si ces coûts devaient représenter un budget trop important pour votre troupe, n’hésitez pas à contacter l’équipe d’organisation pour envisager d’autres alternatives.
 Après le gel définitif des participants, vous ne pouvez plus modifier votre fiche de section ! Le nombre d’éclaireurs inscrits (et donc payants) est alors définitif. Soyez donc attentifs à bien respecter les échéances reprises dans le calendrier !

Quand doit-on payer ?

Voici les dates d’échéance des différents paiements. Merci de les respecter !

Paiement de l'acompte

Montant : 150 €
Échéance : 31/12/2016
Compte : BE86 3101 1716 2750

Paiement de la caution

Montant : 200 €
Échéance : 31/01/2017
Compte : BE72 3104 7772 7716
Attention, il ne s’agit pas du même numéro de compte que celui pour les autres paiements !

Paiement du solde

Montant : Solde
Échéance : 29/02/2017
Compte : BE86 3101 1716 2750

Et au niveau assurances ?

A condition d’être en règle de cotisation auprès de la Fédération Les Scouts, tous les membres de votre troupe (éclaireurs et animateurs) sont couverts par l’assurance de la Fédération, comme pour toute autre activité scoute.

 L’assurance de la Fédération ne couvre pas les éventuels dommages qui pourraient être occasionnés aux véhicules des animateurs. Cela relève de la responsabilité de chaque conducteur !