Ça y est ? Vous êtes décidés ? Vous voulez vous inscrire au Gamelle Trophy ? Parfait, c’est ici que ça se passe ! Avant toute chose, prenez le temps de lire attentivement la Charte des Animateurs qui reprend les différents points que vous vous engagez à respecter en vous inscrivant. Ensuite, cliquez sur le lien ci-dessous pour vous connecter à la plateforme d’inscription et remplir toutes les formalités nécessaires pour participer à cette édition.

INSCRIPTIONS

 L’inscription au Gamelle Trophy est uniquement ouverte à toutes les troupes régulièrement inscrites à la Fédération Les Scouts. Les autres sections et les troupes indépendantes ou inscrites dans d’autres fédérations ne peuvent malheureusement pas participer.

La Charte des Animateurs

Afin d’assurer le bon déroulement de l’activité, l’équipe d’organisation du Gamelle Trophy a rédigé la Charte des Animateurs que vous vous engagez à respecter scrupuleusement en inscrivant votre troupe. L’objectif de cette charte n’est pas de surveiller ou de sanctionner, mais bien de faire de cette nouvelle édition une réussite collective, ce qui n’est possible que grâce à votre collaboration !

Avant l’activité :

  • Vous transmettrez à temps les informations demandées pour votre inscription et votre poste.
  • Vous mettrez à jour les coordonnées des animateurs et des animés dans Desk.
  • Vous serez présents à toutes les réunions d’information organisées par l’équipe d’organisation.
  • Vous effectuerez tous les paiements aux échéances fixées par l’équipe d’organisation.
  • Vous communiquerez toutes les informations nécessaires à vos éclaireurs et à leurs parents.
  • Vous serez joignables par téléphone et par mail afin que l’équipe d’organisation puisse vous transmettre les informations importantes.

Pendant l’activité :

  • Vous serez autonomes pour le transport de votre matériel, des membres de votre staff, ainsi que pour votre essence et votre nourriture.
  • Vous respecterez scrupuleusement le code de la route, y compris sur le terrain militaire.
  • Vous serez présents sur le terrain le vendredi dès 10 h pour l’accueil et le montage de votre poste, voire plus tôt si votre coup de main vous l’impose.
  • Vous tiendrez votre poste durant toute la durée du jeu, du samedi 10 h au dimanche 2 h du matin.
  • Vous serez en état d’animer durant toute la durée de l’activité (interdiction de boire de l’alcool et de consommer des produits psychotropes).
  • Vous serez responsables et vous veillerez à la sécurité des éclaireurs et de votre activité.
  • Vous serez ponctuels et présents en nombre suffisant à votre coup de main, et vous presterez votre coup de main jusqu’à son terme.
  • Vous ne ramasserez pas le matériel militaire qui pourrait se trouver sur le terrain.
  • Vous serez courtois et objectifs lors de la cotation de patrouilles d’autres unités.
  • Vous serez garants du bon déroulement de l’activité ainsi que du bon comportement de vos patrouilles.
  • Vous testerez votre poste avant le Gamelle Trophy afin d’éviter que celui-ci ne soit pas opérationnel lors de l’activité.
  • Vous viendrez avec du matériel en bon état qui aura été préalablement vérifié.
  • Vous serez joignables par téléphone durant toute la durée de l’activité, au cas où l’équipe d’organisation devrait vous contacter.
 En cas de non respect de la charte, l’équipe d’organisation du Gamelle Trophy se réserve le droit de retirer tout ou partie de la caution, sans préjudice des sommes qui resteraient dues !

Comment s’inscrire ?

Tout le processus d’inscription se réalise via votre bureau virtuel Desk. Vous devez y inscrire votre troupe, puis inscrire individuellement les animateurs et les éclaireurs, et enfin constituer les patrouilles. C’est également via Desk que vous devez détailler votre idée de poste. Pour votre information, vous pouvez apporter des modifications à votre fiche de section jusqu’au gel définitif des participants.

 Pour s’assurer que la procédure d’inscription soit claire, l’équipe d’organisation vous a préparé une vidéo qui détaille toutes les étapes du processus dans Desk. Attention, cette vidéo date de l’édition 2014 ! Ne vous inquiétez donc pas si vous observez quelques changements.